Geburtstagsfeier planen - so gelingt die Party
Es gibt vier wichtige Säulen, auf denen eine perfekte Geburtstagsfeier steht. Zuerst brauchen die Gäste Einladungen. Dafür muss die Location für die Party schon feststehen. Dann müssen Getränke und Essen organisiert, sich um die passende Musik und Unterhaltung gekümmert werden.Mit unseren Tipps wird dies alles nicht so schwer.1. Die Gäste einladen
Das wichtigste auf einer Geburtstagsparty neben dem Geburtstagskind sind die Gäste. Daher muss vor der Gestaltung einer hübschen Einladungskarte mit einem schönen Geburtstagsspruch eine Gästeliste zusammengestellt werden. Will man den Geburtstag nur mit der Familie feiern, lädt man auch Freunde und Bekannte ein, oder gilt die Party den Kollegen und Kolleginnen aus dem Büro? Danach entscheidet sich meist auch das Motto und die Form der Einladungskarten. Die ganze Party steht und fällt mit den Gästen. Damit alle zur großen Geburtstagsfeier kommen können, müssen die Einladungen recht früh verschickt werden. Damit die Gäste den Termin trotzdem nicht vergessen, kann man gern noch einmal 14 Tage vorher eine kleine Erinnerung an das Fest verschicken.2. Die Location für die Geburtstagsfeier
Je nachdem, welche Gäste auf der Feier eingeladen sind, und zu welcher Jahreszeit man feiert, ist die Wahl der Location für die tolle Fete entscheidend. Dabei muss man die perfekte Balance bei der Größe finden. Zu wenige Gäste an einem viel zu großen Ort schmälert das Vergnügen genauso wie zu viele Gäste, die sich in einem kleinen Raum drängeln müssen. Bedenken Sie, dass es genügend Sitzmöglichkeiten zum Ausruhen und Chillen, Platz für ein Buffet und ausreichend Freiraum für Tanzwütige geben sollte.3. Essen und Getränke für die Party
Bei der Bewirtung der Gäste spielen die Gäste und der Anlass eine entscheidende Rolle. Ab einer gewissen Personenzahl empfiehlt sich ein externer Caterer und vielleicht sogar ein Barkeeper-Service. Bleibt die Geburtstagsfeier etwas kleiner und ungezwungener, kann man auch selbst einiges vorbereiten und die Getränke zur Selbstbedienung bereitstellen.4. Musik, Spiele und Unterhaltung
Musik und Unterhaltung darf auf einer perfekten Geburtstagsparty nicht fehlen. Die Musikauswahl sollte sich dabei am Alter und der Zusammensetzung der Feiernden orientieren. Wer keinen DJ engagieren möchte, kann auch Musikstreamingdienste wie Amazon Music oder Spotify zurückgreifen, um den Gästen einzuheizen.Ob man auf seiner Geburtstagsfeier auch mit Speilen für Unterhaltung sorgen möchte, liegt ganz bei einem selbst. Auf einem Kindergeburtstag dürfen sie nicht fehlen. Auch eine Mottoparty gibt Gelegenheit, die Stimmung mit ein paar lustigen Spielen aufzuheizen. Allerdings sollte man es mit Spielen nicht übertreiben, denn wir feiern schließlich eine Party und bieten keine Beschäftigungstherapie.
Haben Sie diese vier Grundpfeiler einer gelungenen Party im Blick, wird Ihr Fest ganz sicher gelingen. Übrigens freuen sich die Gäste nicht nur über eine Einladungskarte, sondern auch über kleine Give-Aways als Dankeschön für ihr Erscheinen.